更新时间:2024-03-12 信息编号:2174185 IP:219.136.62.219 浏览:669 次
公司名称: 万宝盛华人力资源服务公司 (执照未验证,谨慎求职!)
职位类别:实习,大学生实习 工作性质:兼职
职位信息:
联系方式:
职位描述:
外企行政前台 女生
工作内容
工作内容(日常常规内容)操作频率(每天都需要,还是几天做一次)
电脑登陆,询问海琪登陆密码,Outlook必须是随时开着的,Lync亦是每天(离开座位切记要锁屏幕)
打包邮件(将邮件统一装到一起,并在邮寄单上注明份数,在登记表上方写上邮单号,登记表需复印一份随邮件发)每天下午17:30分将邮件打包好
记录在本将每天的事情登陆在登记本上。每个来前台领东西的都要登记。
下班前要将H柜、G柜、三层铁皮箱、抽屉锁好每天
特殊工作内容(例如之前遇到的特别事情)建议操作
不明来电询问清楚来电人姓名,对方号码,何事。如说不清楚具体找谁的可一律不转接。
工商办来检查先查看对方证件确认身份
订名片记下对方的详细信息(姓名,职称,手机号,电话号,传真,邮件地址)
订会议室记下订会议室人的姓名、组名、会议内容、人数、时间。
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